Supernatural Argentina Convention questions

Hola a todos, les escribimos para que nos ayuden a decidir y contarles un poco. Como saben todo se arruino con la primera organizacion por lo que empezamos todo de cero.Se nos ha ofrecido la ayuda de Australia, por lo que es muy probable nos unamos con ellos (HUB)
La encuesta que realizamos fue puntualmente para decidir realizarla este año o el siguiente, pues como corremos con el tiempo, necesitabamos saber si llegariamos a tiempo a vender las entradas antes de la conv, ya que de ese dinero se le abona a los chicos.
Ellos aun quieren asistir para la misma fecha . El Hotel Sheraton ya esta ocupado para esa fecha y los chicos solo tienen esa disponible, asique busco otras opciones.
Sugerencias y opiniones son bienvenidas, por lo que espero resolvamos todoe sto juntos por el beneficio de todos.
Puntualmente decidamos si vendemos en febrero o la hacemos abril año proximo. Puede que realice una nueva ecuesta sobre eso y les pediría el apoyo. Un beso y gracias a todos.

Hi to all. We are writing to you to ask your help and let you know how things are going. As you may know previous organization broke so we are starting all from the beginning.
We have received support from Australian organization, so its possible we get together (HUB)
Poll we made was done to be able to know if we are able to sell all tickets before convention is held, because guests will be payed with that income.
They still want to attend at the same date. Sheraton Hotel is already taken so as boys have just that date available we are looking for new options.
We would appreciate any opinions and suggestions, to get all through this together for the benefit of all.
We want to know if you want the convention to happen still this year or prefer to make it next year. I will surely make a new poll about this decision and i would need all your support. Hugs and thanks to all.